会议制度

为了提高商会会议效率，保证会议质量，达到会议预定效果，落实会议决议，特制定本制度。

一、会议形式

1、会员大会

2、理事会议

3、监事会议

4、会长办公会议

5、其它会议

二、会议时间

1、会员大会每年召开一次（特殊情况可提前和延后召

开）

2、理事会议每半年召开一次（特殊情况可提前和延后召开）

3、监事会议每季度召开一次（特殊情况可提前和延后召开）

4、会长办公会议每月召开一次。

5、其它会议根据需要召开。

三、会议内容

1、会员代表大会主要是总结商会过去一年工作情况，提出下一年的工作计划；审查年度财务报告（会费的收支情况）；会员发展情况，讨论或通过商会的重要决议、决定等。

2、理事会主要是根据会员大会决议和上级主管部门的有关规定，研究具体实施办法，决定商会管理和发展的重要问题，听取工作汇报并提出指导意见，审查批准新会员单位入会，审查理事以上单位变动调整的意见。

3、会长办公会议主要是研究和解决商会发展工作中出现的重大问题，听取商会办公室每月工作情况，确定下阶段工作任务，决定商会工作人员的任免和奖惩。

4、专题会议是商会根据发展工作需要，由会长提议为某个活动与重大问题召集相关人员进行专题研究讨论，并作出相应安排，专题会议由秘书长负责召集与协调。

5、监事会议主要对商会财务、违法违规、损害商会利益等情况进行监督督促，并根据《章程》提出处理意见。

四、会议规定

1、召开各种会议，应严格遵循商会《章程》会议召开前，必须将会议内容提前通知参会人员，会议本着“简明、扼要、高效”的原则，就事论事，保持会议良好气氛。

2、会议实行实名签到制度，参会者应自觉遵守会议制度，守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。因故不能出席会议，应提前向会长或常务副会长、秘书长请假。

3、商会的各种会议记录由办公室负责整理，秘书长签字后存档。

4、会议所做的决议，任何人不得更改，要求保密的，任何人不得泄密。

5、会议需要表决时，一般情况下采取举手表决方式，遇重大问题或讨论中意见分歧较大时，应采取无记名投票方式决定。

6、会议做出的有关决议、决定、各会员单位必须贯彻执行，凡不遵守执行的会员单位，经批评不改者，商会应按《章程》规定予以除名处理。